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欧冠APP学院现代奴隶制声明更新- 2018/2019

该声明是为了更新欧冠APP学院已经承担的工作,以评估在欧冠APP学院和我们的供应链工作的人, 保护他们不受奴役和剥削.

Summary

在这一年里,大学发展了一项新的 可持续发展战略, 它提供了一个机会来回顾我们迄今为止在现代奴隶制方面的工作,并设定目标以推动进一步的影响. 该战略包括解决现代奴隶制的承诺, 专门对我们的供应链进行现代奴隶制审计.  

除了, 我们不断检讨我们的雇佣实务, 并确保我们遵守就业法律, 最佳实践, 和ACAS行为准则. 我们与我们的员工和我们认可的工会就他们的条款和条件进行接洽和磋商, 和就业实践.   

例如, 我们与UNISON合作,协调索迪斯的条款和条件, 爱玛客和Axis确保他们的员工, 谁只为UCL工作, 享受与欧冠APP学院员工相同的条款和条件.   

我们还支付伦敦最低生活工资, 我们正在努力获得伦敦市长优秀工作标准奖. 

我们已经采取了进一步措施来保护人民, 为剥削风险最高的类别制定了行动计划. 这包括高风险产品的评估、监控 批准合同供应商,以及制定可以改进合同条款的路线图. 我们将落实这些措施,并在明年报告进展情况. 

我们继续参与我们的供应链,以确保我们的供应商签署了供应商参与工具, NETpositive,它允许UCL为我们的供应商提供免费定制的可持续发展行动计划.

欧冠APP学院的采购部门要求将此作为新合同的一部分, 沟通已经发送给我们批准的合同供应商. 这导致超过1200家供应商与该工具签约,比去年多了400家. 这为我们分析提供了更多的数据. 我们现在知道我们批准的合同供应商仍然没有在工具上,并将目标这些签署.  

我们还将与那些展示最佳实践的供应商合作, 在我们不同的消费类别中分享和获取知识.  

介绍 

本文档的目的是提供关于UCL承诺了解我们的供应链和识别的更新, 防止和减轻现代奴隶制.  

2016年,欧冠APP学院发布了第一份现代奴隶制声明,随后每年更新一次. 这是我们截至2019年7月31日的财政年度的更新. 这项工作主要由采购服务部和可持续性部门领导. 

在我们的《关于奴隶制和贩卖人口问题的声明》中,我们承诺采取以下初步行动: 

  • 实施和执行有效的系统和控制措施,以解决可能发生在我们供应链中的奴隶制和人口贩运问题. 
  • 致力于更好地理解我们的供应链,并努力提高透明度和对在其中工作的人的责任. 
  • 监控已被确定为潜在风险的供应链,并在必要时采取适当的行动. 

欧冠买球APP

欧冠APP学院是伦敦领先的多学科大学, 超过13个,000名员工及42名,来自150多个国家的000名学生.  

1826年在伦敦市中心成立, 欧冠APP学院是英格兰第一所欢迎任何宗教的学生的大学,也是第一所欢迎男女平等的大学.  

欧冠APP学院由11个学院组成.  

欧冠APP学院是一个豁免的慈善机构, 根据2006年慈善法,接受来自多个来源的资金,以支持活动和研究. 

位置

UCL的主校区位于伦敦布卢姆斯伯里文化圈的中心,但是我们在英国各地都有建筑.

欧冠APP学院正在伊丽莎白女王奥林匹克公园建造一个新校区, 作为首都更广泛的教育和文化区的一部分.

欧冠APP学院还与世界各地的合作伙伴合作.

供应链

欧冠APP学院的采购活动每年花费6亿英镑以上, 采购各种商品和服务,以支持大学的有效运作, 跨越不同的供应链, 包括:

  • 建筑和地产,  
  • 家具,文具,  
  • 电子(计算机、视听等.),  
  • 旅游服务,  
  • 书籍和印刷,  
  • 实验室和医疗、  
  • 安全服务,  
  • 废物及循环再造服务.

我们的产品和服务是从世界各地的供应商那里采购的,我们的直接供应商包括本地的中小型企业和大型跨国/全球性公司. 我们的大部分开支是通过财团框架协议来实现的. 
 
欧冠APP学院为关键类别聘请了以支出为导向的采购经理, 谁专门了解这些行业的供应链. 我们进行风险分析,以了解不同类别的剥削可能性, 并根据风险优先采取行动. 

  • 电子(计算机、视听等.),  
  • 旅游服务,  
  • 书籍和印刷,  
  • 实验室和医疗、  
  • 安全服务,  
  • 废物及循环再造服务.
强迫劳动和人口贩运风险区域

多元化和全球, 我们的许多供应链(如果不是全部的话)都面临着剥削和现代奴隶制的风险. 然而, 通过发展我们对问题的理解, 我们已经确定了一些欧冠APP学院特别高危的地区:

  • 我们购买电子设备, 包括资讯科技硬件及影音设备, 零部件(包括矿物)在全球采购,主要在亚洲制造. 
  • 在餐饮, 我们买的鱼, 肉类和蔬菜来自英国, 英国劳工剥削报告的行业最高水平. 我们也采购含有棕榈油的产品, 可可和甘蔗, 哪些都是高风险产品. 
  • 欧冠APP学院正在进行一个大型的建设项目, 有许多承包商和分包商在欧冠APP学院的建筑工地工作. 在建筑行业,存在着使用强迫劳工的风险.
  • 我们的主要设施维修合同, 包括餐饮, 清洁和垃圾收集被外包给第三方公司, 那些依赖英国和外国员工的公司. 在全国的垃圾和回收中心,关于现代奴隶制的报道有所增加.

现代奴隶制的风险管理 

欧冠APP学院采取全面的方法来管理剥削和奴役的风险.

我们有政策, 评估供应商和采购决策的策略和采购流程, 虽然我们有风险评估演习和行动计划,以确定我们应该把资源集中在高风险地区, 才能产生最大的影响.

政策和管理

我们可以考虑制定多项现行政策,以支持员工和供应商的公平工作, 确保我们的购买合乎道德:

  • 我们的 人力资源政策 规定了大学的工作权利, 包括确保我们的新员工有权在英国工作. 
  • 市场薪酬政策 在欧冠APP学院和公认的工会之间达成了合作协议, 团结(以前法庭之友), AUT和一致. 这确保了欧冠APP学院员工的薪酬反映了行业费率. 
  • 防止欺凌、骚扰及性行为不端政策 协助维持一个健康的工作环境,使不可接受的行为易于识别, 挑战和停止. 这是为了改善欧冠买球APP的业绩, 提高士气, 减少压力,帮助记忆力. 
  • 保护处于危险中的儿童和成年人政策 确保员工和学生知道如何报告任何安全问题,包括现代奴隶制. 
  • 采购策略(.PDF)采购程序/政策 订定我们负责采购货品及服务的原则及做法.  
  • 公平贸易政策 欧冠APP学院和学生会支持这些原则, 公平贸易的精神和抱负,并致力于利用, 通过我们所有的销售点和相关活动销售和推广公平贸易产品.
可持续发展战略

在2018/19年度,我们就大学新的可持续发展战略进行了咨询, 2019年7月获欧冠APP学院理事会批准. 该战略要求欧冠APP学院采购和购买对人类和地球有益的产品和服务. 我们的战略承诺包括:  

到2020年,我们将:  

  • 对采购人员进行可持续和道德采购最佳实践的培训. 

2021年,我们将: 

  • 进行责任采购准则审核 
  • 承担现代奴隶制审计主要供应商在高风险类别. E.g. 食品、电子和建筑. 
  • 与我们的供应商合作,旨在为电子市场和食堂的产品引入可持续发展评级.
采购流程

招标的标准问题

我们最近的更新声明,我们已经为我们的投标程序写了额外的标准问题, 利用最佳实践(和).

这些修订后的标准问题在我们的投标过程中已经被用于我们的餐饮, 印刷服务和管理印刷合同标书.  

我们希望将这些内容纳入未来的股票投标文件中.

标准条款 & 条件

我们现在要求所有供应商:

  • 准备并提交年度奴隶和人口贩卖报告 
  • 维护一套完整的记录,跟踪与合同相关的所有提供给UCL的服务的供应链 
  • 实施年度分包商审核  
  • 对员工实行奴隶制培训制度.

影响分析

欧冠APP学院已经通过NETpositive开发了一个影响分析练习.

这是一个快速练习,使环境, 在作出购买决定时,应考虑购买所带来的社会和经济影响.

在欧冠APP学院可持续发展网页上,欧冠买球APP可以获得该练习的模板 在这里,并提供如何使用它的指导和示例分析.

风险评估

风险评估

如上次更新所述, 我们在特定类别内管理供应商和风险, through the ; this evaluates our purchasing categories against social risks adapted from the ETI Base Code.  

结果为每个支出类别产生一个从1到5的风险评分, 哪些资源可以优先考虑最高风险. 我们的高级类别(4级和5级)是:

一个视听 & 多媒体  
H家居(清洗) 
K计算 
C餐饮 
E农业/渔业和林业园艺 
F家具 
P印刷 
高级文书(办公用品) 
你的健康 & 安全 & 安全 
V车辆、车队管理 
W地产 & 建筑 

类行动计划

我们为这些最高风险类别制定了量身定制的行动计划,包括评估其中的高风险产品, 监督批准的订约供应商, 以及对合同条款进行审查的规划. 

敬业度培训及协作 

我们正计划为我们的供应链提供关于现代奴隶制的研讨会, 还有我们的当地社区
我们已经发布了关于该法案的事实说明,我们将继续在公司和供应商数据库中提高现代奴隶制的知名度
我们的政策是为5000名员工提供现代奴隶制方面的培训 

我们的供应商在做什么

我们的每一个供应商都作出了关于现代奴隶制的声明和政策,作为我们ISO9001体系的一部分,我们每年都会对其进行监控
我们为所有供应商提供关于现代奴隶制和ETI基础代码的帮助/建议. 我们为我们的商品和服务供应商提供培训
供应商参与

自从上次更新以来,我们联系了我们的前100名供应商的花费,通知他们 Netpositive工具,它允许UCL为我们的供应商提供免费定制的可持续发展行动计划. 我们现在有超过1200家供应商使用NetPositive工具,比去年多了400家.

我们已经确认了所有UCL批准的 合同供应商 并记录他们是否在NetPositive供应商工具上. 在已确认的244家供应商中,118家(48家.4%), 126 (51.6%)不. 我们将让那些没有使用该工具的人注册并制定行动计划.

该工具还允许我们的供应商沟通他们正在采取的行动,以管理其可持续发展的影响, 包括供应链的开发.

员工参与

我们就各种就业问题与我们的员工和认可的工会进行咨询和接触.  我们定期进行员工调查,并就就业政策及实务的改变广泛征询意见.   

In the last year we have worked with the trade unions on a dispute over our pension scheme; 和 to harmonise the terms 和 conditions of our major sub-contractors.  

我们还支付伦敦最低生活工资, 我们正在努力获得伦敦市长优秀工作标准奖. 

合作

我们希望确保我们的声明不仅可以广泛地展示我们的工作,而且可以为其他组织提供信息,以发展他们自己的行动.  

我们已经将UCL之前的声明更新上传至声明注册中心,以确保其可用:  

今年我们资助了巴斯大学的一名博士生, . 这包括一个关于欧冠APP学院如何撰写我们的现代奴隶制声明的虚拟访谈讨论. 

行动

未来一年,我们承诺:    

风险管理 

  • 确定哪些现代奴隶制问题可以纳入股票投标文件, 这意味着所有的标书都需要询问他们. 
  • 记录我们批准的合同供应商是否有声明,是否为Sedex的成员, 供应链审计共享网络平台. 
  • 执行为4级制定的行动计划 & 5风险类别.  
  • 为低风险类别制定行动计划. 
  • 开发一个大学现代奴隶制审计模板文件,使采购能够对欧冠APP学院的供应商进行虚拟审计. 
  • 至少进行一次以现代奴隶制为中心主题的供应商试点审计. 
  • 报告我们新的可持续发展战略如何支持在我们的供应链中根除剥削和奴役. 
  • 记录已完成的影响分析.  
  • 我们将与我们的学术专家合作,找出衡量我们根除剥削和现代奴隶制工作有效性的方法.  
  •  增加对购买决策的影响分析练习的使用. 

订婚  

  • 确保我们90%的经批准的订约供应商已签署净positive供应商参与工具,并完成有意义的可持续发展行动计划. 
  • 研究开发一份问卷发给我们的主要供应商, 来了解他们的立场, 现代奴隶制的过程和程序. 
  • 接近我们认可的合同供应商,他们在解决现代奴隶制方面展示了创新和最佳实践, 分享知识和发展合作. 
  • 让主要的采购/采购人员了解现代奴役的培训需求. 
  • 从外部资源研究更多关于奴役和剥削的培训,并在欧冠APP学院推广. 
  • 发展采购强制性培训, 在员工获得欧冠APP学院的采购和采购之前完成. 这将包括关于现代奴隶制和剥削的信息. 如果额外的模块是不可能的, 将现代奴隶制添加到欧冠APP学院现有的可持续发展培训模块.